Als men mensen vraagt over vouwkaartjes, denkt men aan gelegenheden waarbij kaartjes worden weggegeven, zoals bijv. Kerstmis, Pasen of verjaardagen. Er zijn echter maar weinig mensen die nadenken over waar het vouwkaartje vandaan komt. Allereerst moet worden gezegd dat het vooral afhangt van de gelegenheid, dat wil zeggen de reden waarom dit kaartje eigenlijk wordt gegeven. Want het kaartje heeft een eigen oorsprong en is verbonden met een betekenisvolle traditie.
Kerstmis is hierbij de belangrijkste traditie en tegelijkertijd de bekendste gelegenheid. Bij geen enkele andere gelegenheid worden naast cadeaus zoveel vouwkaartjes gegeven als op dit moment. Vergeet niet dat een kaartje het beste in een blanco envelop wordt gegeven, omdat dit het kaartje op de voorgrond plaatst. Het gebruik om kerstkaartjes te geven vindt zijn oorsprong in de Engelse adel.
Koningin Victoria vestigde deze traditie. In 1843 gaf ze een Engelse ambtenaar van de postdienst de opdracht om een illustratie te maken met een kerstmotief. Tegelijkertijd werd de postzegel geïntroduceerd, die de verzending van vouwkaartjes versnelde. In de loop van de decennia is er een breed scala aan varianten, typen en formaten ontstaan.
Afmeting en gramgewicht: welke kaartformaten zijn er?
Om een groter assortiment vouwkaartjes te kunnen aanbieden, zijn deze verkrijgbaar in verschillende formaten. Ze worden gemeten in breedte maal de hoogte en het gramgewicht. Deze term drukt het gewicht van het papier per oppervlak uit. De term papierdikte wordt vaak gebruikt. Hoe dikker, hoe stabieler het papier. Hierdoor kreukt het minder en is het beter bestand tegen invloeden van buitenaf. Er zijn de volgende formaten:
- DIN A5
- DIN A6
- DIN A7
- DIN B6
- DIN Lang
DIN A5-vouwkaartjes hebben een afmeting van 21 x 14,8 cm. Ze hebben daarnaast een papierdikte van 220 tot 300 g/m². DIN A6, A7 en B6 hebben hetzelfde gramgewicht als het A5-formaat. Ze verschillen echter in de afmetingen. DIN A6 is 10,5 x 14,8 cm groot. DIN A7 heeft afmetingen van 7 x 10,5 cm en DIN B6 12 x 16,9 cm. DIN Lang heeft de afmetingen 10 x 21 cm.
Bovendien is elk formaat het meest geschikt voor een verschillend doel. DIN A5 wordt voornamelijk voor vouwkaartjes gebruikt. Ook wordt het meestal als bruiloftsmenu of als bruiloftsuitnodiging gebruikt. DIN A6 daarentegen is ideaal als kaartje voor felicitaties. De aanpasbaarheid van het ontwerp is hier het voordeel. Als A6 niet voldoende is, is DIN B6 geschikt. Door zijn afmetingen is het formaat ideaal als elegant vouwkaartje. DIN Lang is geschikt voor grotere toepassingen. Het heeft een gleuf die het gemakkelijk maakt om bijvoorbeeld uitnodigingskaartjes te vouwen en te verzenden.
Vouwkaartjes in A7-formaat worden vaak gebruikt als cadeaulabel of klein felicitatiekaartje. Verder zijn er veel gebruiksmogelijkheden, bijvoorbeeld voor reservering van zitplaatsen. De kaartjes kunnen creatief worden ontworpen en bedrukt op de voor- en achterkant. Grafieken, afbeeldingen of tekeningen zijn zeer geschikt als motief. Enveloppen moeten zo worden gekozen dat ze passen bij kaarten in DIN-formaat, zodat ze voldoende worden beschermd tegen externe invloeden en de ontvanger het mooie kaartje des te meer kan bewonderen.
Algemene gelegenheden voor kaartjes
Kaartjes worden gegeven voor tal van gelegenheden en dingen. Ingesloten als een klein kaartje bij kerst- en verjaardagscadeaus voegen ze net iets extra toe aan het cadeau. Als paaskaartje wekken ze vreugde op in familieleden en vrienden. Als uitnodiging voor een bruiloft moedigen ze deelname aan het evenement aan. Alsfelicitatie verrast het de pasgetrouwden en als bedankje tonen de pasgetrouwden na afloop hun respect aan de gasten. Dit waren slechts enkele voorbeelden van gelegenheden, deze zijn er ook nog:
- Visitekaartjes
- Groeten
- Innige deelneming
- Schoolstart
- Geslaagd
- Afgestudeerd
- Naamdag
- Zilveren en gouden bruiloft
- Doop
- Communie
- Vormsel
- Afscheid
- Moederdag en vaderdag
Kaarttypes en bij welke gelegenheden ze goed passen
Naast de kaartformaten zijn er andere eigenschappen die het kaartbereik uitbreiden. Met het kaarttype bedoelt men niet zozeer de afmetingen maar juist de vorm. Hierbij zijn vier varianten te onderscheiden:
De bijzonderheden van de respectievelijke formaten worden hieronder toegelicht.
Rechthoekige kaartjes
Bij rechthoekige kaartjes zijn er verschillende geschikte ideeën. Bijzonder memorabel is de geboorte van een kind. Jaren later herinneren ouders en familieleden zich de kleine baby nog steeds vol weemoed. Wat is een beter idee dan te feliciteren met een rechthoekig babyfelicitatiekaartje? Het voordeel hiervan is dat personalisatie door middel van individuele bedrukking mogelijk is. Andersom passen ze ook goed als ouders willen bedanken voor de felicitaties en groeten.
Vierkante kaartjes
Niet alleen bij rechthoekige kaartjes zijn er veel ideeën, ook vierkante kaartjes bieden creatieve mogelijkheden. Een gebeurtenis die ieder mens regelmatig meemaakt, is de eigen verjaardag. Men denkt nu waarschijnlijk aan felicitatiekaartjes voor een verjaardag, maar er is een andere variant. Er zijn ook uitnodigingskaartjes voor een verjaardag, natuurlijk in een vierkante vorm. Deze hebben een nog beter effect op de genodigden als deze kaartjes in een bijpassende, blanco envelop worden overhandigd. Dit geeft de gelegenheid nog een formeel tintje. Vierkante kaartjes hebben een kleiner te gebruiken oppervlak, perfect voor korte inhoud zoals een bedankkaartje voor een bruiloft, verjaardag of soortgelijke gelegenheid.
Vouwkaartjes
Met de grote verscheidenheid aan kaartvarianten hebben vouwkaartjes de grootste toepassingsreikwijdte. Of het nu voor oma's 80e verjaardag is of voor de 18e verjaardag van een beste vriend, verjaardagskaartjes als felicitaties zijn erg populair. De reikwijdte is erg groot, aangezien voor elke leeftijd een verjaardagskaartje kan worden uitgegeven. Daarnaast bieden ze door hun vouwfunctie meerdere pagina's om op te schrijven. Er is dus genoeg ruimte om iets te schrijven. Niet te verwaarlozen zijn echter andere reguliere evenementen zoals Kerstmis en Pasen. Maar ook voor zeldzame gelegenheden vindt het vouwkaartje zijn plaats. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uitvaartdiensten, dopen of communievieringen. Vouwkaartjes zijn vooral populair in combinatie met een blanco envelop.
Passepartoutkaartjes
Op het eerste gezicht is dit type kaartje niet erg bekend bij veel mensen. Passepartoutkaartjes hebben een kartonnen afbeeldingslijst. Dit klinkt in eerste instantie heel eenvoudig voor een kaart, maar er zijn hier verschillende fantasierijke vormen. Ook de kleurstelling speelt een belangrijke rol, omdat deze het beste in een foto naar boven haalt als deze past bij de betreffende foto. Hoe de afbeelding wordt waargenomen, wordt ook bepaald door de uitsnede op het kaartje. Ovaal, rond of rechthoekig, vele vormen zijn mogelijk.
Maar voor welk evenement zijn passepartoutkaartjes het meest geschikt? Allereerst moet het voordeel van deze kaartjes worden genoemd, ze zetten vooral afbeeldingen in de schijnwerpers. Deze functie vervullen fotokaartjes. Ze zijn een goed idee voor mensen die dicht bij u staan, zoals familieleden en vrienden. Passepartoutkaartjes brengen verschillende motieven goed naar voren, zoals afbeeldingen en gedichten, afhankelijk van de vorm van de lijst.
Persoonlijke tekeningen kunnen op passende wijze worden benadrukt met de juiste lijstkleur, ze beïnvloeden vooral de marketing. Bekende motieven zijn trouw-, baby- en familiefoto's. Andere evenementen zijn dopen en begrafenissen. Met de vorm kunnen bijvoorbeeld soortgelijke gebeurtenissen anders worden benadrukt. Zo kan bijv. de foto van de grootouders van het zilveren jubileum met een ronde kaartuitsnede en van de gouden bruiloft met een ovale uitsnede worden gemarkeerd.
Welk kaartformaat past bij welke gelegenheid?
Deze gids beschrijft de verschillende soorten kaartjes en de gelegenheden waar ze het beste bij passen. Er zijn in dit verband al verschillende formaten genoemd, maar nog niet het verband tussen kaartformaat en gelegenheid. Kortom, het gaat erom te belichten welk kaartformaat bij welke gelegenheid past. Drie formaten komen aan bod: DIN A5, A6 en A7. DIN A5 beslaat de helft van een bekend A4-vel. Dit formaat is ideaal voor uitnodigingen. Dit formaat wordt vaak gebruikt om bruiloften aan te kondigen. Deze kaartjes krijgen een speciaal tintje wanneer ze worden gepresenteerd in een blanco envelop, passen bij de typische witte bruiloft. DIN A6 is ansichtkaartformaat en wordt vaak gebruikt voor kerstkaarten. Daarnaast is het ook passend als een uitnodigings- of bedankkaartje. Het nog kleinere DIN A7 vervult zijn functie als cadeaulabel of klein wenskaartje.
Conclusie
Al met al zijn er veel vereisten om op te letten bij het kiezen van een kaartje. Er zijn veel manieren om een kaartje passend te ontwerpen. Belangrijk bij de beslissing zijn het formaat, het kaarttype en de gelegenheid. Door het evenement weten geïnteresseerden of er cadeaus worden gegeven en dus hoe groot het kaartje moet zijn, dwz welk formaat nodig is. De gelegenheid laat zien welke vorm het kaartje het beste kan hebben.
Voor gelegenheden die gepaard gaan met veel formaliteit en ook gebruiken en ceremonies hebben, zoals bijv. bruiloften, dopen en communie, is het A5-formaat als een vouwkaartje geschikt. Deze gebeurtenissen zijn verbonden met het doel van uitnodiging, felicitatie en dankzegging. Briefkaartformaat is het formaat A6, dat geschikt is voor gelegenheden waarbij het gebruikelijk is om minder inhoud op de kaart te schrijven. Hier passen rechthoekige en vierkante kaartjes heel goed bij. De belangrijkste gebeurtenis hierbij is Kerstmis, omdat er vaak korte felicitaties op de kaart worden geschreven.
Op een A7 kan niet zoveel geschreven worden als op een A6. Hij vindt daarom zijn doel bij gelegenheden met minder berichtinhoud. Het formaat is bijzonder geschikt als aanvulling bij kerstcadeaus. Informatie zoals namen, nummering of soortgelijke informatie wordt hier opgeschreven, en ze zijn ook geschikt voor stoelbezetting bij bruiloften. Van alle varianten zijn natuurlijk vouwkaartjes het handigst, ze zijn nog steeds klein genoeg om handig te zijn, maar groot genoeg om er genoeg inhoud op te zetten. Daarnaast zijn ze meestal verkrijgbaar in combinatie met een blanco envelop, waardoor de kaart ook nog eens beschermd is tegen invloeden van buitenaf.